Filer og dokumenter

Denne vejledning er til dig, der er administrator i en forening. Du lærer at samle foreningens dokumenter under Filer. Det gælder, hvis jeres forening har modulet Fildeling.

Siden Filer

Klik på Filer i menuen til venstre. Du ser foreningens mapper og filer.

  • Klik på en fil eller en mappe for at vælge den.
  • Dobbeltklik på en mappe for at åbne den. Dobbeltklik på en fil for at se den.
  • Skriv i feltet Søg for at finde en fil.
  • Sortér listen efter Navn, Sidst redigeret, Størrelse eller Type.

Øverst ser du, hvor meget plads foreningens filer bruger.

Opret en mappe

  1. Klik på Filer i menuen til venstre.
  2. Åbn den mappe, den nye mappe skal ligge i.
  3. Klik på Ny mappe. Vinduet Opret mappe åbner.
  4. Skriv et navn i feltet Mappenavn.
  5. Vælg gerne en farve til mappen.
  6. Klik på Opret.

Læg en fil ind

  1. Åbn den mappe, filen skal ligge i.
  2. Klik på Upload.
  3. Vælg filen på din computer.

Du lægger én fil ind ad gangen. Mens filen bliver lagt ind, viser siden, hvor langt den er.

Arbejd med en fil eller mappe

Vælg filen eller mappen. Klik derefter på knappen Flere muligheder, eller højreklik på filen. Så kan du vælge:

  • Download henter filen til din computer.
  • Rediger giver filen eller mappen et nyt navn. Gem med knappen ved siden af Annuller.
  • Flyt flytter filen til en anden mappe.
  • Kopier lægger en kopi i en eller flere andre mapper.
  • Del laver et link til filen. Se næste afsnit.
  • Vis adgangslog viser adgangsloggen for filen.
  • Slet sletter filen eller mappen.

Når du sletter, spørger et vindue først. Du kan ikke selv fortryde en sletning. Har du slettet en fil eller mappe ved en fejl, så kontakt support inden 30 dage. Sletter du en mappe, sletter du også alt i mappen.

Del et link til en fil

Du kan lave et link til en fil, så andre kan åbne den.

  1. Vælg filen, og vælg Del under Flere muligheder. Et vindue åbner.
  2. Klik på Ny deling.
  3. Vælg Alle. Så kan alle med linket åbne filen.
  4. Vælg gerne Sæt udløbsdato eller Adgangskodebeskyt.
  5. Klik på Næste. Linket bliver oprettet.
  6. Klik på Kopier ud for linket under Offentlige links.

Hvis jeres forening har det, kan du også dele med kun foreningen, med bestemte roller, grupper eller personer.

Hvem kan se filerne?

Medlemmerne ser Filer, hvis deres rolle giver adgang til filer. Medlemmer uden ret til at oprette filer kan kun se og hente filerne.

Klik på Hvem har adgang? for at se, hvilke roller der kan se filerne. Har jeres forening modulet, kan du ændre det med Rediger roller. Læs mere i vejledningen om roller og rettigheder.

Når pladsen er brugt

Foreningen har en bestemt mængde plads til filer. Når pladsen er næsten brugt, viser siden en besked. Når den er brugt op, kan du ikke lægge flere filer ind.

Som administrator kan du klikke på Køb ekstra filkapacitet. Under Indstillinger på fanen Filer og lager ser du, hvor meget plads I har. Læs mere i vejledningen om foreningens indstillinger og moduler.

Næste skridt

Nu kan du samle foreningens dokumenter under Filer. I den næste vejledning lærer du om GDPR og bestyrelsens pligter.