Denne vejledning er til dig, der er administrator i en forening. Du lærer at oprette en aktivitet, for eksempel en træning, et møde eller en tur. Du vælger også, hvordan medlemmerne tilmelder sig. Det gælder, hvis jeres forening har modulet.
Før du starter
- Foreningen skal have medlemmer. Læs vejledningen om at tilføje og importere medlemmer.
- Vil I tage betaling for aktiviteten? Så læs også vejledningen om at sætte betalinger op.
Opret aktiviteten
- Klik på Aktiviteter i menuen til venstre.
- Klik på Opret. Der vises en liste med aktivitetstyper.
- Vælg en aktivitetstype. Et vindue åbner.
- Udfyld Titel.
- Tjek Aktivitetsansvarlig. Som standard står du selv der.
- Vælg tid under Start og slutdato.
- Udfyld gerne Sted og Beskrivelse.
- Vælg, hvordan medlemmerne tilmelder sig under Tilmelding.
- Klik på Opret.
Bagefter åbner et nyt vindue. Her inviterer du deltagerne. Det står længere nede i vejledningen.
Vælg, hvordan medlemmerne tilmelder sig
Under Tilmelding er der tre valg:
- Almindelig tilmelding: Medlemmerne tilmelder sig i appen. Kun her kan du sætte en pris.
- Mød bare op: Aktiviteten vises i kalenderen, men der er ingen tilmelding.
- Ekstern tilmelding: Medlemmerne tilmelder sig på en anden hjemmeside. Skriv adressen i Link til tilmelding.
Antal pladser og frister
Du kan sætte en grænse i Maks. antal deltagere. Har jeres forening venteliste, kan du også udfylde Maks. antal på venteliste.
Klik på Tilmeldings- og afmeldingstider for at vælge frister:
- Tilmeldingsstart er tidspunktet, hvor medlemmerne kan begynde at tilmelde sig.
- Tilmeldingsfrist er tidspunktet, hvor medlemmerne ikke længere kan tilmelde sig.
- Afmeldingsfrist er tidspunktet, hvor medlemmerne ikke længere kan afmelde sig.
Skal aktiviteten gentages, for eksempel hver uge? Så vælg Gentaget aktivitet. Vælg derefter, hvor længe den skal gentages, i Gentag indtil.
Tag betaling for aktiviteten
Med Almindelig tilmelding kan du skrive en pris i Beløb.
Når du skriver en pris, kan du vælge Inkluder betalingslink i invitations-e-mail. Så kan de inviterede betale direkte fra e-mailen. De bliver tilmeldt, når betalingen er gennemført.
Invitér deltagere
I en forening åbner vinduet til invitationer, når du har klikket på Opret.
- Vælg de grupper, roller eller personer, der skal inviteres. Du kan også vælge alle.
- Klik på Tilføj.
Er Invitationsnotifikation til inviterede slået til i aktiviteten, får de inviterede besked om invitationen. Det er slået til fra start.
Vil du invitere flere senere? Så åbn aktiviteten, klik på Vis deltagere og derefter på Rediger inviterede deltagere.
Se, hvem der har tilmeldt sig
- Klik på Aktiviteter i menuen til venstre.
- Klik på aktiviteten på listen.
- Klik på Vis deltagere.
Her ser du, hvem der er Deltager, og hvem der står på Venteliste. Du ser også, hvem der er Inviteret. Har et medlem meldt fra, står der Deltager ikke.
Skal deltagerne betale, kan du klikke på Se betalinger. Læs mere i vejledningen om at se, hvem der har betalt.
Næste skridt
Nu kan du oprette aktiviteter. I den næste vejledning ser du, hvem der har betalt.