Foreningskalender til dig og din forening, der gør vagtplanlægning og styring af frivillige nemt og hurtigt.
Foreningskalender vagtplanlægning frivillige
Opret aktiviteter til vagtplanlægning og styring af frivillige, når arrangementer og begivenheder skal gennemføres på bedste vis.
Opret gentagende aktiviteter over en længere periode, så der er styr på ugentlige gentagende vagter i foreningen.
Sæt maks. antal deltagere i en aktivitet, så der til hver vagt allokeres de rette antal frivillige hænder.
Kopier aktivitet og genbrug aktiviteten som skabelon for vagter. Gør det nemt, når I på et senere tidspunkt skal afholde et lignende arrangement eller begivenhed.
Indsæt sted, beskrivelse og billeder samt link til dokumenter, guides og videoer. Dermed kommer de frivillige ikke i tvivl om alt det praktiske.
Rediger, ændr og aflys samt give de frivillige hurtigt besked herom. Så kan der hurtigt flyttes rundt på frivillige ved ændring af den oprindelige plan.
Organiser de frivillige i forskellige grupper. Få størst mulig opbakning ved at sætte frivillige på de vagter, som de har størst interesse i at tage.
Skjul en vagt, så det kun er de inviterede frivillige, som kan se og tage vagten i foreningen. Visse vagter kan således holdes skjulte for medlemmer og de øvrige frivillige.
Opret opgaver i en vagt og uddelegere disse opgaver til de frivillige. Få styr på hvem, der på vagten tager de enkelte opgaver.
I stedet for at de frivillige selv kan tage vagter, så kan du sætte frivillige på vagter. Når frivillige står som “Deltager” i en aktivitet, så skal de aktivt melde fra, hvis de ikke kan tage vagten.
Registrer fremmøde i en aktivitet, så der er styr på hvilke frivillige, der har taget vagter.
Se statistik på frivilliges deltagelse og fremmøde.
Få hurtigt overblik over foreningens vagter og de frivilliges booking af vagter. Vær således hele tiden på forkant med udførelsen af jeres planlægning.
Gør det nemt at være frivillig med vores foreningskalender og vagtplanlægning:
Gør det nemt for frivillige at få overblik over deres vagter samt at tilmelde sig vagter.
Gør det nemt for de frivillige at bytte vagter.
Gør det nemt for frivillige i en vagt at kommunikere og dele viden via aktivitetens kommentarspor.
Giv foreningens frivillige et unikt overblik over alle kommende og tidligere vagter på tværs af familiemedlemmer, grupper og foreninger.
Den frivillige kan på egen mobilkalender få vist sine vagter, hvormed den frivilliges vagter i foreningen vises i mobilens kalender sammen med arbejdsliv og privatliv.
Se også følgende produktbeskrivelser:
Effektiv kommunikation til alle i foreningen
Nem opkrævning af kontingent, medlemsbetaling, abonnement og faste betalinger
Brugervenligt medlemssystem til alle i din forening
Smart foreningskalender til styring af aktiviteter og opgaver