Frivillig forening case
– Sådan kommer I godt i gang
MinForening kan bruges i alle foreninger og fællesskaber, denne case sætter fokus på den frivillige forening Vrå Frivillig Bryghus som har brugt MinForening i 4 år.
Vrå Frivillig Bryghus er et Bryghus og en frivillig forening med 76 medlemmer, deres frivillige hjælper med opgaver som renovering, rengøring, brygning og at tage vagter i baren.
Vrå Frivillig Bryghus bruger MinForening til forskellige dele af deres foreningsarbejde, nedenfor finder du information omkring hvordan de bruger MinForening og inspiration til jeres brug af MinForening
Hvordan bruger I MinForening?
“Vi bruger MinForening så frivillige kan tage melde sig til når vi har brug for dem. Vi bruger MinForening både på telefon og computeren til at oprette aktiviteter og skrive længere beskeder. Vi bruger aktiviteterne til at oprette vagter som skal besættes af vores frivillige medlemmer, det er til vagter i baren eller arbejdsdage såsom rengøring, renovering, istandsættelse og brygning. Kommentarsporet i aktiviteterne bruger vi til at kommunikerer frem og tilbage om forskellige ting f.eks. hvis der kommer en ny frivillig til sin første vagt vil vi gerne have at der kommer en erfaren til at hjælpe med oplæring.”
Hvad er godt?
“Vi er glade for det overblik som det giver os, samtidig er vi glade for at kommentarsporet i aktiviteter bliver ved med at sende notifikationer til de medlemmer som ikke har taget stilling til aktiviteten, vi siger at det er forbudt at have sorte prikker på sine aktiviteter, fordi det betyder at du ikke har taget stilling. Det er nemlig lige så vigtigt at melde fra så der er taget stilling som at melde sig til. Vi er også glade for at bruge farverne i aktivitetshjulet til at signalere hvilken kategori aktiviteten hører under.”
“Vi ville ønske man kunne få statistikker på hvor mange timer og minutter hver enkelt frivillig har brugt på Bryghuset, frem for at få angivet det i procent. Vi ville kunne bruge det til at give belønninger til den enkelte frivillige eller noget hvor de skulle optjene point.
Vi ville også ønske man har aktivitetstyper som tilsvarer ens foreningstype, da vi ikke bruger aktivitetstyper som kamp og træning er misvisende i vores forening.”
Vi hos MinForening siger tusind tak for de fine ord og tager jeres ønsker til os. Vi er allerede igang med at arbejde på ønsker omkring en mere tilpasset aktivitetsoprettelse til de forskellige foreningstyper. Vi er også igang med at arbejde på statistik modulet, omkring at få vist deltagelsen i tid fremfor procent.
Sådan kommer du i gang med din forening
Hvis du er klar til at komme i gang med MinForening, vil vi meget gerne hjælpe.
Vi har derfor lavet en 5-trins guide til implementeringen, bestående af.
- Opret grupper
- Opret aktiviteter
- Opret betalingsopkrævninger
- Kommunikerer ud til medlemmer
- Få medlemmer på MinForening
Du kan finde en mere dybdegående guide til implementering her
Hvis du stadig er tvivl om MinForening passer til jeres forening, giver vi meget gerne en online introduktion til jer.
Det tager ikke mere end 20 min. Plus eventuelle spørgsmål og er helt gratis og uforpligtende
Du kan kontakte os her, du skal blot angive forslag til mødetidspunkt og kontaktinformation og så vender vi tilbage til dig