Reduceret betaling

Ved oprettelse af en reduceret betaling udsendes der automatisk opkrævninger til nye medlemmer, der kommer ind midt i en sæson og derfor ikke skal betale det fulde beløb. Reduceret betaling udregnes ud fra antal uger, der er tilbage af betalingensperioden. Kommer der f.eks. et nyt medlem 4 uger inde i en betalingsperiode svarende til 10…

Hvordan opretter man en flergrenet forening?

Er I en flergrenet forening med forskellige foreningskonti og kasserer tilknyttet de enkelte afdelinger, bør I oprette særskilte aktivitetshjul for de enkelte afdelinger. I så fald vil medlemmerne i afdelingen Gymnastik få sit eget aktivitetshjul og dermed unikke overblik over gymnastikaktiviteterne uden også at skulle forholde sig til de øvrige afdelingers aktiviteter. Selvom man som…

Anvend personchat til diskussion af temaer

Bestyrelsen anvender typisk gruppechatten til bestyrelsessnak, men sideløbende kan bestyrelsen have en personchat kørende til at diskutere forskellige tematikker. I personchatten kan man løbende tilføje og fjerne personer samt skifte tema ved at ændre chattens titel, som vises i chatoversigten. F.eks. “Planlægning af tur” eller ”Gave til Rita”. Du opretter således chat, inviterer personer og…

Anvend skabeloner til bestilling af mad, tøj, overnatning mv.

Indsæt link til skabelon i en aktivitets beskrivelse, så deltagere kan bestille mad, tøj, overnatning mv. Se følgende eksempler som inspiration: Madbestilling – 1 person: https://forms.gle/5WdvBu4ieQ3bHwe38 Madbestilling – familie: https://forms.gle/6rcYnm5WvYQQyFGVA Tøjbestilling – 1 person: https://forms.gle/mGNXtHu56LsT47NX6 Tøjbestilling – familie: https://forms.gle/8odnHFd75JYYSUGeA Overnatning – 1 person: https://forms.gle/SWWgPxYMLEGa5i6h7 Overnatning – familie: https://forms.gle/3a6P652sYo2Mnoz36   Eksisterende skabeloner i Google Forms: Bestilling:…

Deling af filer og dokumenter

Ønsker du at dele foreningens filer fra G-drev, Dropbox eller OneDrive, indsætter du blot et link i Beskrivelsen eller Kommentarsporet under aktiviteten. Du kan selvfølgelig også indsætte dine link i chatten. Se disse blogindlæg for dokumenthåndtering og strukturering af foreningens dokumenter: 4 råd til håndtering af dokumenter Strukturer dine medlemmers dataoplysninger i Google Drev –…