Opkræv kontingent og abonnementer

Denne vejledning er til dig, der er administrator i en forening. Du lærer at opkræve kontingent hos medlemmerne. Det gælder, hvis jeres forening har modulet.

Der er to slags opkrævninger:

  • Et abonnement er en fast betaling, der kommer igen. Det kan for eksempel være kontingent hver måned eller hvert år.
  • En enkeltbetaling er en betaling, der kun sker én gang. Det kan for eksempel være et gebyr til et stævne.

Før du starter

Foreningen skal kunne tage imod betalinger. Læs vejledningen om at sætte betalinger op.

Har foreningen ingen betalingsmetode, kan du ikke oprette et abonnement. Så viser vinduet en besked om det.

Opret et abonnement

  1. Klik på Betalinger i menuen til venstre.
  2. Vælg fanen Abonnementer.
  3. Klik på Opret abonnement. Et vindue åbner.
  4. Udfyld Titel, Pris og Startdato.
  5. Vælg Betalingsinterval.
  6. Vælg mindst én Betalingsmetode.
  7. Klik på Vælg betalere. Et nyt vindue åbner.
  8. Vælg de medlemmer, der skal betale.
  9. Klik på Opret.
Toppen af fanen Abonnementer med knappen Opret abonnement og kolonner som Titel, Beløb, Interval og Status. Listen er skjult.
Fanen Abonnementer. Klik på Opret abonnement for at lave et nyt.
Vinduet Opret abonnement med felter til titel, startdato, pris og betalingsinterval. Længere nede står Opkrævningsdato indstillinger, Betalingsmetode og Flere muligheder.
Vinduet Opret abonnement. Øverst skriver du titel, startdato og pris.

Vælg dagen for opkrævning

Under Opkrævningsdato indstillinger vælger du, hvornår medlemmerne betaler. Vælg Opkrævningsmåned og Dag i måneden for opkrævning.

Vil I kun opkræve én gang om året på en fast dato? Så vælg Opkræv kun i indeværende år (DUF).

Flere muligheder

Under Flere muligheder finder du flere valg:

  • Administratorer, gruppeledere og relationer kan fritages for opkrævning.
  • Opkræv familie sender én opkrævning til hele familien. Det gælder, hvis I bruger husstande.
  • Med Tillad medlemmer at sætte eget abonnement på pause kan medlemmerne selv sætte abonnementet på pause.

Opret en enkeltbetaling

  1. Klik på Betalinger i menuen til venstre.
  2. Vælg fanen Enkeltbetalinger.
  3. Klik på Opret enkeltbetaling. Et vindue åbner.
  4. Vælg Betalertype. Det er Medlemmer eller Organisationer.
  5. Udfyld Pris, Startdato og Slutdato.
  6. Vælg mindst én betalingsmetode under Betalingsmetoder.
  7. Klik på Vælg betalere. Et nyt vindue åbner.
  8. Vælg de medlemmer, der skal betale.
  9. Klik på Opret.
Toppen af fanen Enkeltbetalinger med knappen Opret enkeltbetaling og kolonner som Titel, Beløb, Betalt/opkrævet og Slutdato. Listen er skjult.
Fanen Enkeltbetalinger. Klik på Opret enkeltbetaling for at lave en ny.

Se, hvem der har betalt

På fanerne kan du se, hvem der har betalt, og hvem der mangler. Læs mere i vejledningen om at se, hvem der har betalt.

Næste skridt

Nu kan du opkræve kontingent. I den næste vejledning opretter du en aktivitet med tilmelding.