Se hvem der har betalt

Denne vejledning er til dig, der er administrator i en forening. Du lærer at se, hvem der har betalt, og hvem der mangler. Du lærer også at sende en påmindelse. Det gælder, hvis jeres forening har modulet.

Har I ikke opkrævet noget endnu? Så start med vejledningen om at opkræve kontingent og abonnementer.

Fanerne under Betalinger

Klik på Betalinger i menuen til venstre. Øverst er der faner til hver slags betaling:

  • Enkeltbetalinger er betalinger, der kun sker én gang.
  • Aktivitetsbetalinger er betalinger for aktiviteter med en pris.
  • Abonnementer er faste betalinger, for eksempel kontingent.

Har jeres forening flere moduler, kan der være flere faner.

Toppen af fanen Aktivitetsbetalinger med søgefelt og kolonnenavne. Listen er skjult.
Fanen Aktivitetsbetalinger. Klik på en aktivitet for at se, hvem der har betalt.

Se betalerne for en enkeltbetaling

  1. Klik på Betalinger i menuen til venstre.
  2. Vælg fanen Enkeltbetalinger.
  3. Klik på betalingen på listen. Listen over betalere åbner.
  4. Se status ved hver betaler, for eksempel Betalt eller Ikke betalt.

Se betalerne for en aktivitet

  1. Klik på Betalinger i menuen til venstre.
  2. Vælg fanen Aktivitetsbetalinger.
  3. Klik på aktiviteten på listen. Listen over betalere åbner.

Du kan også åbne aktiviteten under Aktiviteter og klikke på Se betalinger. Læs mere i vejledningen om at oprette en aktivitet med tilmelding.

Se betalerne for et abonnement

  1. Klik på Betalinger i menuen til venstre.
  2. Vælg fanen Abonnementer.
  3. Klik på abonnementet på listen. Listen over abonnenter åbner.
  4. Klik på en abonnent for at se de enkelte opkrævninger og deres status.

Find de rigtige betalere

På listen over betalere for en enkeltbetaling kan du filtrere:

  • Under Grupper ser du kun betalere fra en bestemt gruppe.
  • Under Påmindelsesstatus vælger du Påmindet eller Ikke påmindet.

Klik på Eksportér for at hente listen. Knappen findes også for aktiviteter og abonnementer. Klik på Vis historik for at se, hvad der er sket med betalingen.

Send en påmindelse

Mangler et medlem at betale en enkeltbetaling, kan du sende en påmindelse.

  1. Find betaleren på listen.
  2. Klik på Send påmindelse.

Bagefter står der Påmindelse sendt ved betaleren.

Vil du minde flere på én gang? Vælg betalerne på listen, og klik på Send påmindelser til valgte.

For abonnementer hedder knappen Påmindelse. Den vises, når en abonnent ikke har godkendt anmodningen, eller når anmodningen er udløbet.

Har et medlem betalt på en anden måde?

Har et medlem for eksempel betalt kontant? Så kan du klikke på Godkend ved betaleren. Så står der Godkendt af Administrator.

Næste skridt

Nu ved du, hvem der har betalt. I den næste vejledning sender du beskeder til medlemmerne.