Foreningssamarbejde fører til ny turneringsstruktur
I en mere og mere travl og aktivitetsfyldt hverdag, stod Bowlingklubben Stenhusets ungdomsafdeling overfor udfordringer i forhold til deres måde at drive forening på. Derfor indledte de et foreningssamarbejde med naboklubberne for at lave en ny turneringsstruktur der kunne imødekomme efterspørgelsen efter fleksibilitiet. Sådan blev Nordjyllands Ungdoms Cup en realitet.
Udfordringerne
I Bowlingklubben Stenhusets ungdomsafdeling oplevede vi en tendens, der over de sidste par år har udfordret vores måde at drive vores forening på. Vores børn og unge, og måske især deres forældre, ønskede ikke at forpligte sig til en hel sæson af gangen. De var i meget større grad interesseret i at kunne være med, når det lige passede ind i deres travle liv og aktiviteter. Dette harmonerer ikke med, at vi som bowlingklub skal forudbestille antallet af baner, vi ønsker at bruge til træning, ligesom at vi skal tilmelde hold i maj måned til hele næste sæson.
Vi sammenholdte vores udfordringer med den store stigning inden for eSport, hvor man til enhver tid kunne sætte sig ned ved computeren, gå online og være med. Den fleksibilitet kunne vi bare ikke levere i en klassisk foreningsstruktur i en sport som bowling.
Nye fleksible tilbud
Vi vurderede derfor, at det var nødvendigt at udtænkte nogle nye og mere fleksible tilbud til vores medlemmer. Et af disse var et nyt turneringskoncept – et koncept, der skulle kunne afvikles uanset, om de tilmeldte klubber kunne stille med 2 eller 20 spillere. Spillerne skulle ikke være bundet til at deltage hver gang, og konceptet skulle tage højde for, at der var store niveaumæssige udsving mellem de bedste og de dårligste. Turneringen skulle være billig af deltage i samt at afvikle. Og slutteligt skulle der være fokus på det sociale imellem alle deltagerne. Vi udviklede et turneringsforslag, snakkede det grundigt igennem internt og forsøgte derefter at gå ud til vores nordjyske naboklubber med det.
Dialog med vores naboklubber
Vi inviterede de øvrige nordjyske klubbers ungdomsledere til et møde, hvor vi ønskede at drøfte, om de oplevede de samme udfordringer, som vi gjorde, og om de ønskede at være en del af et forsøg med den nye turneringsstruktur. Alle klubberne nikkede genkendende til udfordringerne, og alle var interesseret i at prøve noget nyt og indgå i et foreningssamarbejde. Vi lavede derfor en brainstorm til vores turneringsforslag, hvor vi snakkede om klubbernes holdninger, ønsker, forbehold og begrænsninger. Efter et par timers dialog blev vi enige om et endeligt koncept, en række spilledatoer og fik lagt en plan for det videre forløb. Og så var vi i gang. Opgaverne til turneringen blev fordelt ligeligt mellem klubbernes ungdomsledere, lige som den økonomiske byrde også blev delt ligeværdigt.
Nordjyllands Ungdoms Cup
Turneringen, der gik under navnet Nordjyllands Ungdoms Cup, blev i sæsonen 2016-2017 afviklet for første gang med 4 runder fordelt på de 4 klubbers hjemmebane. Alle de involverede klubber har udtrykt stor begejstring for turneringsformatet, og antallet af tilmeldte til turneringen har været gode målt op i mod vores forventninger. Ligeledes har vi igennem samarbejdet på tværs af klubberne formået at skabe bånd – ikke blot mellem spillerne på banen, men også mellem lederne ude i klubberne.
At turde nytænke og turde gøre det i fællesskab
Vores sport står, som så mange andre, over for nogle udfordringer i disse år. Teknologien har ændret den måde børn og unge er fælles på. Og det mærker vi tydeligt i foreningerne. Det er derfor vigtigt, at vi som foreningsledere tør tænke nyt og ikke lader os begrænse af gamle vaner og rutiner. Samtidigt er det vigtigt, at vi tør åbne vores døre til vores naboer, og i stedet for at se dem som konkurrenter prøve at se dem som kollegaer. Kollegaer vi kan lære noget af og blive inspireret af. Sammen kan vi skabe et nyt fællesskab. Et fællesskab og foreningssamarbejde, der kan bidrage med så meget nyt og skabe så meget synergi i og imellem vores klubber, forbund og sport som muligt.
Kilder:
Nordjyllands Ungdoms Cup
Bowlingklubben Stenhuset
