Hvordan kan din forening organisere sine afdelinger?
Selvom foreninger og klubber ofte består af frivillige, der har forskellige poster og administrative opgaver, så kender vi allesammen personen, der altid ender med at sidde med det hele selv, og som det hele afhænger af. Men hvad sker der hvis han/hun pludselig trækker sig, eller bliver syg?
For at undgå senarier som disse, har dameafdelingen i Vejgaard Boldspilsklub taget en helt ny metode i brug, til at organisere sin dameafdeling på. De har nemlig opbygget syv forskellige udvalg i dameafdelingen, som hver har forskellige ansvarsområder.
Lav nogle udvalg
Udvalgene betyder, at hver kvinde der spiller i Vejgaard Boldspilsklub er frivillige i et udvalg. De syv afdelinger består af et Damesenior-, PR-, Arrangement-, Social-, Økonomi-, Kamp- og Sponsorudvalg. Alle udvalg har forskellige funktioner, ansvar og primære opgaver.
Gør din afdeling mindre sårbar
Implementeringen af udvalgene har givet spillerne større tryghed, da de altid ved hvem de skal gå til, hvis det opstår spørgsmål. På den måde undgås det, at det er de samme mennesker, der ender med at løfte alle opgaver – i stedet løfter de i flok. Dette har gjort Vejgaard Boldspilsklub dameafdeling mindre sårbar.
Giv alle ansvar
Efter den nye organisering oplever Vejgaards damer, at alle spillere er engagerede. Organiseringen giver ligeledes spillerne mulighed for at sætte deres eget præg på afdelingen, dens aktiviteter, samt være en del af vigtige beslutninger der skal træffes. Organiseringsformen er også med til at øge holdfølelsen og sammenholdet, idet at alle spillere bærer et ansvar – både inde på banen såvel som udenfor banen.
Hos Vejgaards damer er det derved blevet et fællesprojekt at tiltrække flere medlemmer, og dette må man sige har lykkes. På intet mindre end et år er der faktisk kommet intet mindre end 15 nye spillere til.
VB-damernes nye måde at organisere sin afdeling på har været en succes, og metoden kan derfor være en mulighed for andre klubber at benytte sig af, til at organisere sine frivillige.
Vil du høre mere om Vejgaard Boldspilsklub Dameafdelingen og deres måde at organisere deres afdeling på? Så se videoen herunder.
